コミュニケーション活用
近年政府によって推進されている働き方改革では、「長時間労働への是正」に焦点が当てられています。労働時間が超過してしまう要因の1つとして、「社内コミュニケーションの不備」が挙げられており、多くの企業が改善に取り組んでいます。
グループウェアとしても活用できる、おりこうコミュニケーションパックでは社内のコミュニケーションだけでなく、貴社ビジネスの顧客・利用者間の情報共有など、幅広い目的で求められる「業務に必要なコミュニケーション」をサポートいたします。
働き方改革で求められる「従業員の働きやすさ」や「バックオフィスの業務効率化」を支援するおりこうコミュニケーションパックをぜひご体感ください。
概要紹介
おりこうコミュニケーションパックは、社内外のコミュニケーション活性化に必要な機能を取り揃えた支援ツールです。このツール1つで、バックオフィスの業務効率化やコスト削減など、貴社ビジネスに幅広く貢献します。
メッセージ配信機能
アンケート機能
カレンダー管理
ファイル管理
非公開ページ作成・編集
社内報作成
社内向けの情報発信やイベントの告知をスムーズに案内・管理
社員のモチベーション向上や帰属意識の強化など多くのメリットをもたらす社内イベントは、告知やスケジュール管理などバックオフィスの業務負荷が大きいものになりがちです。
おりこうコミュニケーションパックでは、イベントの案内に必要となる告知の作成・送信・管理をすべて1つのツールで完結することができます。
搭載しているアンケート機能は、複数人のスケジュール管理によって複雑になってしまう参加の可否や回答の進捗、催促、意見交換など簡単に行うことができます。告知はメールだけでなく、LINEのメッセージ送信にも対応しているため、受け取ったユーザーはより気軽に返答できます。
カレンダー形式でスケジュールをわかりやすく管理
スケジュールをカレンダー形式で共有が可能のため、よりわかりやすい案内が求められるシーンでも活用できます。
イベント告知だけでなく、社内スケジュールの把握など、さまざまなシーンに最適で、バックオフィスの業務効率化につながります。
カレンダー機能は、社内間だけでなく、貴社ビジネスの顧客・利用者間のコミュニケーションツールとしても利用できます。
建築工務店の見学会や会員限定のセミナー、求職者への説明会など、業種を問わずに参加状況や日程の確認、調整の告知を行えます。
社内外の情報を集約し、業務の入り口に
社内文書やドキュメントは厳密な管理だけでなく、社員が必要なときにすぐ閲覧できる機能も重要です。
おりこうコミュニケーションパックでは、ドキュメントの保存・管理・共有をすべて簡単に行うことができるため、情報共有の効率化に大きく貢献します。
社内稟議など、さまざまな申請書データと提出方法をまとめて共有・掲載できるため、これまで説明にかかっていた時間を大幅に減らせます。
また社外ユーザーへ指定した資料を共有できるため、顧客への迅速な情報提供とともに、管理一元化によるバックオフィス業務の減少にも最適です。
社内外の情報をすべて集約した業務の入り口として、おりこうコミュニケーションパックはご活用いただけます。
ノウハウや教育のデジタル化で、いつでも閲覧できる効率の良い社内ツールに
新入社員の教育は必要不可欠ですが、レクチャーする側の負担は非常に大きいものです。
また、貴社ビジネスでの成功事例を全社員に知ってもらうために、社内ノウハウの蓄積先を求められることはありませんか。
おりこうコミュニケーションパックでは、公開できるユーザーを限定した社内情報共有サイトの作成・編集機能を搭載しており、ノウハウの共有をよりスピーディに行えます。
何度も確認したい事項の多い新入社員向けの教育コンテンツを掲載することで、教育にかかっていたコストの削減に貢献します。
また、スマートフォンでの閲覧にも対応しているため、社外など場所を選ばない情報共有ツールとしての役割を担います。
社内報の作成・管理一元化で、コミュニケーションの活性化に
社内コミュニケーション活性化の手段として、「社内報」は多くの企業が活用しています。
社内報は、「普段の業務で関わりが少ない社員を知るきっかけ」や「社内意識の統一」など、さまざまな効果が期待できます。
おりこうコミュニケーションパックは、これまで紙中心だった社内報をデジタル化することで、誰でも気軽に作成・編集・公開ができます。
作成した社内報は、デジタル社内報としてウェブ上への掲載も簡単に行えますので、制作と管理が非常にスムーズとなり、バックオフィスの効率化に貢献します。
また、社内報のデジタル化は、社員への周知や配布をよりスピーディにするだけでなく、印刷・製本のコスト削減も実現できます。
業種別活用例
社内向け活用例：社員への業務連絡・災害時の安否確認
社員への業務連絡や情報共有も職種・部署別に簡単送信！
地震などの大規模災害時は電話での連絡が著しく困難になりますが、おりこうコミュニケーションパックではLINEを利用した安否確認が可能です。
求職者向け：会社説明会への申し込み・インターンシップの案内
会社説明会やインターンシップの案内も登録者に一斉送信！
詳しい内容についてはWebサイトに誘導したり、PDFを添付したりすることで参加を促進できます。
建設業：現場作業員への連絡・工事の進捗状況の共有
工事現場が広かったり、事務所から離れたりしている場合もモバイル端末からメッセージを手軽に配信可能！
その日の進捗状況の共有や、翌日の工事スケジュールの連絡を事務所・現場作業員・取引先との間でスムーズに行えます。
介護業：サービスの利用予約・定期刊行物の配信
デイサービスや訪問介護が必要になったときも、スマートフォンから簡単予約！
園だよりなどの定期刊行物も一斉配信できるので、郵送にかかるコストや手間も節約できます。
製造業：作業スケジュールの共有・シフト変更などの連絡
急な製作依頼によるスケジュールやシフトの変更も、関連するメンバー（グループ）全員に送信！
互いに情報を共有できるので、業務連携がしやすくなります。
幼稚園：プリントや写真の送信、災害・インフルエンザによる休園連絡
園からのお便りや写真も、メールやLINEなら印刷・手渡しの手間が削減できます。
また、台風などの災害時やインフルエンザの流行時などの休園連絡も、保護者へ速やかに一斉配信が可能です。